Teilnehmerverwaltung und Teilnehmeransprache

Teilnehmerverwaltung und Teilnehmeransprache.

Eine projektbezogene Teilnehmerverwaltung und die Serienversendung von personalisierten E-Mails gehören zum umfassenden Funktionsumfang der integrierten Teilnehmerverwaltung.

Import der Umfrageteilnehmer

Importieren Sie Ihre Teilnehmerlisten aus einer Excel oder CSV-Datei. Die Anzahl der Spalten ist unbegrenzt, so dass Sie beispielsweise Teilnehmergruppen mit Merkmalen versehen können, welche dann im Fragebogen mit Filterbedingungen verknüpft sind.

Generierung von Zugangspasswörtern

Für jeden Teilnehmer kann ein Passwort/Zugangscode generiert werden. Eine passwortgeschützte Umfrage gewährleistet, dass ausschließlich die von Ihnen vorgesehenen Personen an der Befragung teilnehmen können und niemand die Befragung mehrfach beantwortet.

Integrierter E-Mailversand

Im integrierten Mailingmodul des Exavo SurveyStudios können Sie E-Mails an die hinterlegten Teilnehmer versenden. Einladungen oder so genannte Reminder können als personalisierte E-Mail mit dem Link zur Umfrage direkt aus dem Exavo SurveyStudio versendet werden.

Serienbrieffunktion und Individualisierung

Fügen Sie Platzhalter in Ihre Nachricht ein, die beim Versand der E-Mail mit den empfängerspezifischen Angaben ersetzt werden. Individuelle Anreden und personalisierte Links zur Befragung sind problemlos möglich.

Dublettencheck

Die Prüfung auf ungültige E-Mail-Adressen oder Dubletten beim Datenimport erledigt die Exavo Software automatisch. So vermeiden Sie einen Teilnehmer aus Versehen doppelt einzuladen und erkennen ungültige E-Mail-Adressen bereits vor dem Versand.

Zielgruppenselektion

Durch umfangreiche Selektions- und Filtermöglichkeiten können die hinterlegten Teilnehmer nach Merkmalen selektiert werden. Gezielte Ansprache von ausgewählten Zielgruppen und gezielte Remindermailings sind somit möglich.

Attraktive HTML Mails

Das Exavo SurveyStudio ermöglicht die Erstellung von E-Mails im Text- oder HTML-Format. Den HTML-Teil können Sie einfach mit dem integrierten WYSIWYG-HTML-Editor erstellen. HTML Mails können optisch ansprechend und attraktiv wie in einer Textverarbeitung gestaltet werden. Programmierkenntnisse sind hierzu nicht notwendig.

Rücklaufstatistik

Während der Feldphase behalten Sie jederzeit den Überblick und können gegebenenfalls mit Reminder-Mails zeitnah reagieren und nochmals per E-Mail rekrutieren.

Mit der Exavo Umfrage-Software gelingt es Ihnen garantiert, die Verteilung der elektronischen Fragebögen zu organisieren.